REGULAMIN PIKNIKU RODZINNEGO
„ŚWIĘTO WINA”
6-7 września 2025 r.
Zwanego dalej „Piknikiem”
Organizatorzy:
Organizatorem Pikniku Rodzinnego zwanego dalej „Piknikiem” jest:
- Wiesław Gowin Gospodarstwo Rolne Dworzno, NIP 5341258713, z siedzibą ul. Komorowska 13, 05-806 Pęcice małe,
Miejsce i termin Pikniku:
- Miejsce: Teren winnicy oraz zabudowań mieszczących się pod adresem ul. Spokojna 47, 96-320 Dwórzno
- Termin: 31 sierpnia 2024 r. (sobota) w godz. 13.00- 22.00 oraz 1 września 2024 r. (niedziela) w godz. 13:00 – 19:00
Ogólne postanowienia Regulaminu Pikniku:
- Niniejszy Regulamin obowiązuje w trakcie trwania Pikniku w dniach 31 sierpnia - 1 września 2024 r.
- Regulamin dotyczy wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywać na terenie, na którym odbywa się Piknik.
- Każdy uczestnik Pikniku ma obowiązek stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
- Wszystkie osoby biorące udział w Pikniku są zobowiązane do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie.
- Każdy Rodzic/ Opiekun Prawy/ Uczestnik biorący udział w Pikniku winien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnictwo w Pikniku oznacza zaakceptowanie postanowień Regulaminu.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa przez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Pikniku i korzystania przez nie z terenu, na którym odbywa się impreza, a także znajdujących się na nim urządzeń oraz zasad korzystania z atrakcji przygotowanych przez organizatora.
Zasady porządkowe obowiązujące podczas Pikniku:
- Piknik ma charakter otwarty. Prawo wstępu mają dzieci i młodzież wraz z rodzinami oraz osoby dorosłe.
- Wstęp na Piknik jest bezpłatny.
- Osoby małoletnie uczestniczą w Pikniku na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi opiekę (Rodziców/Opiekunów Prawnych).
- Wszelkich informacji w czasie trwania imprezy udziela Punkt informacyjny znajdujący się w centralnym namiocie.
- Uczestnicy Pikniku oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie imprezy, obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób obecnych na tej imprezie.
- Uczestnicy Pikniku oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie imprezy, muszą stosować się do zaleceń przedstawicieli organizatora oraz służb porządkowych, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
- Osoby nietrzeźwe, stwarzające ryzyko niebezpieczeństwa, potencjalnie zagrażające porządkowi publicznemu nie będą wpuszczane na teren obiektu w czasie trwania Pikniku.
- Uczestnicy Pikniku są zobowiązani do poszanowania sprzętu, wszelkich urządzeń i instalacji technicznych oraz mienia stanowiącego własność organizatora i właściciela obiektu.
- Opiekun Prawny, Rodzic ponosi odpowiedzialność w przypadku, gdy uczestnik Pikniku wyrządzi szkodę osobom trzecim. Organizator nie przejmuje odpowiedzialności względem osób trzecich, w czasie przebywania na terenie wyznaczonym dla wydarzenia zwanego Piknikiem.
- Organizator nie sprawuje pieczy, opieki nad uczestnikami Pikniku i nie odpowiada za mienie Uczestników pozostawione na terenie wydzielonym na wydarzenie.
- Uczestnicy Pikniku mają prawo korzystać z wyznaczonych pomieszczeń sanitarnych (TOI TOI) i są zobowiązani korzystać z nich wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. Obowiązuje w nich zakaz palenia.
- Przedstawiciele organizatora są uprawnieni do wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Pikniku.
- Zakazuje się:
- niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy,
- jakiegokolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie imprezy, a w szczególności rzucania jakichkolwiek przedmiotów,
- niszczenia trawników, krzewów i drzew znajdujących się na terenie imprezy. Organizator ma prawo zażądać opłaty za owoce zebrane z jego upraw bez wcześniejszego uzyskania zgody,
- wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających, materiałów pirotechnicznych, petard, fajerwerków, materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- palenia tytoniu poza wyznaczonymi strefami
- przenoszenia urządzeń bądź mienia znajdującego się na terenie obiektu,
- wzniecania ognia,
- poruszania się wszelkimi pojazdami, rowerami, hulajnogami, rolkami itp.
- tarasowania dróg i przejść ewakuacyjnych samochodami, rowerami, czy innymi pojazdami bądź sprzętami, pod groźbą odholowania pojazdu na koszt właściciela, bądź usunięcia sprzętu przez służby porządkowe,
- okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżające inne osoby,
- przebywania na terenie obiektu po godz. 22:00 w sobotę oraz po godz. 19:00 w niedzielę.
- Uczestnicy Pikniku lub inne osoby przebywające na terenie odbywającego się Pikniku mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Uczestnicy imprezy biorą w nim udział na własne ryzyko.
- W przypadku zauważenia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia należy powiadomić organizatora oraz osoby bezpośrednio zagrożone i jak najszybciej opuścić miejsce zagrożenia. Organizator Pikniku zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia odpowiednich służb ratowniczych i równoczesnego rozpoczęcia akcji ratowniczo-gaśniczej lub ewakuacji. Do czasu przybycia służb ratowniczych kierownictwo nad akcją obejmuje osoba odpowiedzialna z ramienia Organizatora.
Konsumpcja alkoholu
- Zabrania się wnoszenia alkoholu na teren Pikniku.
- Zabrania się spożywania alkoholu zakupionego poza terenem Pikniku
- Spożywanie wina zakupionego w Winnicy Dwórzno dozwolone jest w wyznaczonych strefach.
Podział terenu Pikniku na strefy
- Teren Pikniku podzielony będzie na strefy (między innymi: strefa chillout, strefa muzyczna, strefa gastronomiczna, strefa wystawców oraz strefy poszczególnych warsztatów.)
- Organizator zastrzega sobie liczenie uczestników oraz kontrolowanie liczebności gości w poszczególnych strefach. Organizator może blokować możliwość wchodzenia do poszczególnych stref w sytuacji, gdyby zagrażało to bezpieczeństwu.
Zasady korzystania z atrakcji, konkursów i konkurencji sportowych podczas Pikniku:
- Uczestnicy Pikniku mają prawo do nieograniczonego korzystania ze wszystkich ogólnodostępnych atrakcji przewidzianych w programie oraz do wzięcia udziału w organizowanych konkursach i zawodach.
- Organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe dla uczestników konkursów i konkurencji sportowych przeprowadzanych w czasie trwania Pikniku.
Zasady korzystania z atrakcji fakultatywnych (płatnych) podczas Pikniku
- Uczestnicy Pikniku mają prawo do nabycia biletów na usługi fakultatywne (dodatkowo płatne) oraz transport.
- Wspomniane bilety będą sprzedawane przed rozpoczęciem pikniku, w cenach promocyjnych, w przedsprzedaży oraz w cenach regularnych podczas trwania wydarzenia.
- Pula biletów dostępna zarówno w przedsprzedaży jak i podczas Pikniku jest limitowana.
- Bilety zakupione w przedsprzedaży będą do odbioru w dniu Pikniku w wyznaczonym miejscu po podaniu numeru zamówienia oraz imienia i nazwiska osoby, która składała zamówienie.
- Konieczne jest odebranie biletów najpóźniej pół godziny przed rozpoczęciem warsztatu. Po tym czasie organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne spóźnienie uczestnika.
- Każdy bilet uprawnia jedną osobę jednorazowo do skorzystania z usługi odpowiadającej zakresowi oraz dniu i godzinie wybranej podczas zakupu biletu. Ze względów organizacyjnych nie będzie możliwości zmiany godzin raz zakupionego biletu.
- Zgodnie z Dz.U.2023.2795, art. 38, ust 1, pkt 12, zakupione bilety nie podlegają prawu zwrotu, wymiany ani odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
- Uczestnik ma prawo zamieniać się lub odsprzedać bilety osobom trzecim. Niezmiennie jednak w celu odebrania biletu konieczne będzie podanie danych osoby zamawiającej bilet.
- Wszystkie warsztaty i pokazy prowadzone podczas Pikniku są działalnością kulturalną w rozumieniu Dz.U. 2025 poz. 775
Zasady dotyczące wystawców
- Istnieje możliwość komercyjnego wystawienia się i sprzedaży swoich towarów i usług podczas Pikniku dla firm, które zostaną zaproszone przez Organizatora oraz spełnią wszystkie wymagania:
- Otrzymają zaproszenie
- Uiszczą opłatę stosowną do wybranego pakietu z prezentacji dołączonej do zaproszenia
- Prawidłowo wypełnią formularz zgłoszeniowy dołączony do zaproszenia.
- Stoisko musi być czynne w godzinach 13:00 - 22:00 w sobotę oraz 13:00 - 19:00 w niedzielę.
- Gotowość stoiska wymagana jest już na godzinę 12:00
- Ruch samochodowy będzie możliwy maksymalnie do godziny 12:00, godzinę przed rozpoczęciem imprezy. Po tej godzinie, aż do zamknięcia imprezy nie będzie można poruszać się po terenie pojazdami ze względów bezpieczeństwa. Należy zatem dowieźć wszystkie niezbędne rzeczy przed godziną 12:00 i przeparkować samochód na dostępny w pobliżu parking. Samochód nie może zostać na terenie imprezy
- Miejsce stoiska zostanie wyznaczone przez organizatora imprezy
- Każdy wystawca powinien posiadać własny namiot oraz jeżeli chce korzystać z prądu, długi przedłużacz
- Stoisko może pozostać rozstawione na noc pomiędzy pierwszym i drugim dniem imprezy, ale organizator nie bierze odpowiedzialności za pozostawione rzeczy. Należy zwrócić także uwagę na warunki pogodowe, zwłaszcza gdyby występował silny wiatr, aby nie porwał rzeczy ze stoiska.
Postanowienia końcowe:
- Organizator utrwala przebieg Pikniku dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy imprezy organizatora. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Klauzula informacyjna w załączeniu do Regulaminu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
- Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej organizatora i współorganizatorów oraz w punkcie informacyjnym na terenie imprezy.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podjęcia z mocą obowiązującą od 31 lipca 2024 r.
Pęcice Małe, 31 lipca 2024 roku.
KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA UCZESTNIKÓW PIKNIKU RODZINNEGO
„ŚWIĘTO WINA”
6-7 września 2025 r.
- Organizatorem Pikniku Rodzinnego zwanego dalej „Piknikiem” jest Wiesław Gowin Gospodarstwo Rolne Dworzno, NIP 5341258713, z siedzibą ul. Komorowska 13, 05-806 Pęcice małe,
- Uczestnikiem Pikniku jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Pikniku zwana dalej jako „Uczestnik”.
- Przebieg Pikniku, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Biorąc udział w Pikniku Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Organizatora jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. Facebook) i stronach internetowych Organizatora i Współorganizatorów.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Wiesław Gowin Gospodarstwo Rolne Dwórzno, którego siedzibą jest ul. Komorowska 13, 05-806 Pęcice Małe.
- Organizator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email kontakt@dworzno.pl.
- Dane osobowe Uczestnika w postaci wizerunku przetwarzane będą w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych w tym informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Odbiorcą danych osobowych może być każdy kto zapozna się ze zdjęciami, fotorelacjami lub filmami upublicznionymi na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.
- Udział w Pikniku i tym samym udostępnienie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w imprezie.
- Dane te nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu i nie będą transferowane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Jeżeli wizerunek osoby nie będzie stanowił jedynie szczegółu całości, takiej jak udział w imprezie publicznej lub plenerowej, zgromadzenie lub krajobraz to każdej osobie przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego wizerunku. Cofnięcie zgody nie działa wstecz – przetwarzanie będzie legalne do chwili wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
- Każdemu przysługuje również prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.
- Każdy ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych.
